Temel E-Fatura ile Ticari E-Fatura Nedir? Farkları Nelerdir?

Temel E-Fatura Nedir? 

Temel E-Fatura, vergi mükelleflerinin ve mükellefiyeti olmayanların da kullanabileceği standart bir elektronik fatura sistemidir. Bu sistemde, fatura bilgileri standart bir formatta elektronik ortamda oluşturulur, işlenir ve saklanır. Temel E-Fatura, genellikle ticari işlemlerin standart ve basit olduğu durumlarda kullanılır. Vergi dairesine iletilmek üzere düzenlenen bu faturalar, genellikle fatura yazılımı veya entegre bir muhasebe yazılımı aracılığıyla elektronik olarak oluşturulur ve gönderilir. Temel E-Fatura, Türkiye'de vergi mevzuatına uygun olarak düzenlenen ve vergi mükelleflerine elektronik fatura kullanımını sağlayan bir sistemdir. 

Ticari E-Fatura Nedir? 

Ticari E-Fatura, yalnızca vergi mükellefleri tarafından kullanılabilen özel ticari işlemlere yönelik detaylı bir elektronik fatura türüdür. Temel E-Fatura'dan farklı olarak, ticari E-Fatura daha detaylı bilgiler içerir ve genellikle işletmeler arası ticari işlemlerde kullanılır. Bu tür faturalar, vergi mevzuatına uygun olarak düzenlenir ve elektronik ortamda oluşturulur, işlenir ve saklanır. Ticari E-Fatura, genellikle büyük ölçekli işletmeler ve ticari faaliyetleri olan kuruluşlar arasındaki işlemlerde kullanılır. Bu faturaların vergi dairesine iletilmesi ve muhasebe kayıtlarının tutulması da yine elektronik ortamda gerçekleştirilir. Türkiye'de ticari E-Fatura uygulaması, Vergi Usul Kanunu'nda belirlenen kurallara ve Gelir İdaresi Başkanlığı'nın yönergelerine uygun olarak yürütülür. 

Temel E-Fatura ve Ticari E-Fatura Arasındaki Farklar Nelerdir? 

Temel E-Fatura ve Ticari E-Fatura arasındaki temel farklar şunlardır: 

• Kullanıcılar: Temel E-Fatura, vergi mükellefleri ve mükellefiyeti olmayanlar tarafından kullanılabilirken, Ticari E-Fatura yalnızca vergi mükellefleri tarafından kullanılabilir. 

• İçerik ve Detaylar: Ticari E-Fatura, daha detaylı ticari bilgiler içerirken, Temel e-Fatura daha sade ve temel bilgilerle sınırlıdır. Ticari E-Fatura, mal veya hizmete ilişkin daha geniş ayrıntıları içerebilirken, Temel E-Fatura sadece gerekli olan minimum bilgileri içerir. 

• Kullanım Alanı: Ticari E-Fatura genellikle işletmeler arası ticari işlemlerde kullanılırken, Temel E-Fatura daha genel işlemlerde kullanılabilir. 

• Fatura Formatı: Ticari E-Fatura, genellikle daha özel ve standart olmayan işlemler için kullanılan detaylı bir formata sahiptir. Temel E-Fatura ise standart bir formata sahiptir ve daha basit işlemler için kullanılır. 

• Vergisel Açıdan Farklar: Ticari E-Fatura, vergisel açıdan daha katı ve detaylıdır. Vergi mevzuatı, Ticari E-Fatura için daha fazla gereklilik belirleyebilirken, Temel E-Fatura daha sınırlı vergi gereksinimlerine tabidir. 

Bu farklar göz önüne alındığında, işletmeler Ticari E-Fatura ve Temel E-Fatura arasında hangi türün ihtiyaçlarını daha iyi karşılayacağını belirlemelidir. 

Temel E-Fatura Nasıl Reddedilir? 

Temel E-Fatura senaryosunda gönderici, alıcıdan onay ya da ret beklemeden faturayı sisteme ilettikten sonra otomatik olarak onaylanır. Ancak, 2019 yılı itibariyle Gelir İdaresi Başkanlığı, belirli durumlarda temel E-Fatura'nın iptali işleminin önünü açmak amacıyla resmi internet sitesi üzerinden "E-Fatura İptal Portalı" yayınlamıştır. 

Türk Ticaret Kanunu'nun 18. maddesi gereği, temel E-Faturalar belirli durumlarda itiraza açıktır. Bu itirazların sonuçlanması halinde, E-Fatura İptal Portalı aracılığıyla faturanın iptal edilmesi sağlanır. Portal üzerinden yapılan iptal işlemleri sonucunda, faturayı kesen tarafa ret yanıtı iletilir ve bu, sistem içinde bir itiraz olarak değerlendirilir. 

Temel E-Fatura'da sistem içinde gerçekleştirilecek itirazların dışında da iptal etme yolları bulunmaktadır. Ancak, harici yöntemlerle yapılan iptallerin elektronik ortamda takibi mümkün değildir. Bu nedenle, portal üzerinden gerçekleştirilen iptal işlemleri takip açısından daha kolaydır. 

Düzenlenen temel E-Fatura'nın sistem üzerinde iptal edilebilmesi için, faturayı kesen tarafın fatura numarası ve tutar bilgisini imzalayarak fatura iptali işlemini alıcıya iletmesi gerekmektedir. Sonraki adımda ise alıcı, iptal talebini onaylar. Alıcının iptal talebine onay vermemesi durumunda, E-Fatura'nın geçerliliği devam eder. 

Ticari E-Fatura Nasıl Reddedilir? 

Ticari E-Fatura kabul edildikten sonra reddedilebilmesi için alıcının göndericiye yazılı bir ret talebi iletmelidir. Alıcı, ticari E-Fatura'yı 8 gün içinde onay ya da reddetmezse, fatura otomatik olarak kabul edilir. 

Ticari E-Fatura'nın iptali için alıcının göndericiye yazılı bir ret talebi iletmek için KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) sistemi kullanması gerekir. Taraflar arasında yapılan anlaşma doğrultusunda, alıcı bu ret talebini KEP üzerinden göndericiye ileterek faturanın iptalini sağlar. Bu ret talebi, taraflar arasında karşılıklı olarak arşivlenir ve faturanın iptal işlemi gerçekleşir. Hesapbilir gibi ön muhasebe programları aracılığıyla, E-Fatura ve E-Arşiv faturalarınızı kolaylıkla kesip gönderebilirsiniz.  

Hesapbilir ile Muhasebe İşleriniz Çok Kolay!!!