E-İrsaliye Başvurusu Nasıl Yapılır?

E-İrsaliye başvuru yöntemleri nelerdir? 

E-İrsaliye başvuru yöntemleri çeşitli şekillerde gerçekleştirilebilir. İşte bunlardan bazıları: 

• GİB Portalı: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) resmi internet sitesi üzerinden e-İrsaliye başvurusu yapmak mümkündür. GİB Portalı üzerinden başvuru yapmak için gerekli olan adımlar ve form doldurma süreci, GİB'in resmi internet sitesinde detaylı olarak açıklanmıştır. 

• Özel Entegratörler: Bazı özel entegratör firmalar, işletmelere e-İrsaliye başvurusu yapma konusunda destek sunarlar. İşletmeler, bu firmalarla anlaşarak başvuru sürecini daha kolay ve hızlı bir şekilde tamamlayabilirler. 

• Doğrudan Entegrasyon Yöntemi: İşletmeler, kendi bilgi teknolojileri altyapılarına e-İrsaliye entegrasyonunu sağlayarak doğrudan başvuru yapabilirler. Bu yöntemde, işletmenin kendi sistemleri e-İrsaliye sistemine doğrudan entegre edilir ve başvuru süreci bu entegrasyon aracılığıyla gerçekleştirilir. 

Bu başvuru yöntemlerinin her birinin avantajları ve gereksinimleri farklı olabilir. İşletmeler, kendi ihtiyaçlarına ve teknolojik altyapılarına uygun olan yöntemi seçerek e-İrsaliye başvurusunu tamamlayabilirler. 

E-İrsaliye GİB Portal Yöntemi ile Geçiş Nasıl Yapılır? 

E-İrsaliye başvurusunu GİB Portalı üzerinden yapmak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz: 

• GİB Portalına Giriş: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) resmi internet sitesine giriş yapın. Ardından, GİB Portalı'na giriş yapmak için kullanıcı adı ve şifrenizi girin. 

• Menü Seçimi: GİB Portalı'na giriş yaptıktan sonra, "e-Dönüşüm" veya "e-İrsaliye" gibi ilgili bir menü seçeneği bulun. Bu menü seçeneğine tıklayarak e-İrsaliye başvuru işlemine başlayabilirsiniz. 

• Başvuru Formu Doldurma: E-İrsaliye başvuru formunu doldurun. Başvuru formunda genellikle işletmenin temel bilgileri, vergi numarası, iletişim bilgileri ve e-İrsaliye kullanımıyla ilgili diğer detaylar istenir. Formu doldurduktan sonra, başvuruyu onaylamak için gerekli adımları takip edin. 

• Belgelerin Yüklenmesi: Başvuru formunu doldurduktan sonra, gerekli belgeleri (örneğin, imza sirküleri) sisteme yüklemeniz gerekebilir. Bu belgeler, başvurunuzun doğruluğunu ve kimliğinizi doğrulamak için gereklidir. 

• Başvurunun Onaylanması: Başvurunuzun değerlendirilmesini bekleyin. Başvurunuzun onaylanması durumunda, e-İrsaliye kullanımı için gerekli bilgiler size iletilir. 

GİB Portalı üzerinden e-İrsaliye başvurusu yaparken, adımları dikkatlice takip etmek ve gerekli bilgileri doğru bir şekilde doldurmak önemlidir. Ayrıca, başvuru süreciyle ilgili herhangi bir sorun yaşarsanız, GİB'in resmi internet sitesindeki destek hizmetlerinden faydalanabilirsiniz. 

E-İrsaliye özel entegrasyon (entegratör) yöntemi ile geçiş nasıl yapılır? 

E-Fatura uygulamasını özel entegratörler aracılığıyla kullanan mükellefler, E-İrsaliye uygulamasına da aynı entegratörler aracılığıyla geçebilirler. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından onaylanmış özel entegratörlerin listesi, başkanlığın ilgili sayfasında yayınlanmıştır. Eğer siz de onaylı bir özel entegratör kullanıyorsanız, e-İrsaliye başvurusunu bu entegratör üzerinden yapabilirsiniz. Bu durumda, Gelir İdaresi Başkanlığı'na herhangi bir bildirimde bulunmanıza gerek yoktur; ilgili işlemler özel entegratör tarafından gerçekleştirilir. 

E-İrsaliye Entegrasyon (Doğrudan Entegrasyon) Yöntemi ile Geçiş Nasıl Yapılır? 

E-Fatura mükellefleri, doğrudan entegrasyon yöntemi kullananlar, e-İrsaliye uygulamasına katılmak istediklerinde, Gelir İdaresi Başkanlığı'na bir dilekçe ve test tanım formu ile başvurmalıdır. 

Dilekçe ve test tanım formu, kâğıt ortamında Başkanlığa ulaştırılmalıdır. Test tanım formunda belirtilen IP numaraları, canlı platformda kullanılan IP numaralarından farklı olmalıdır. 

Başvurunun ardından, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın web sitesinde belirtilen plana uygun şekilde e-İrsaliye testleri uygulanır. Testleri başarıyla tamamlayanlar, e-İrsaliye kullanım iznine sahip olacaklardır. 

E-İrsaliye Sisteme Giriş 

"E-İrsaliye geçiş zorunluluğuna sahip olanlar veya kendi isteğiyle e-İrsaliye kullanmaya başlayacaklar, uygulamaya geçiş yaptıkları platformlar üzerinden giriş yapabilirler. GİB Portalı veya özel entegratör paneli üzerinden e-İrsaliye kesildiğinde, gereken bilgiler otomatik olarak kullanıcının karşısına çıkar. 

Özel entegrasyon yöntemi kullanan mükellefler için e-İrsaliye düzenlerken bulunması gereken bilgiler Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından şu şekilde listelenmektedir: 

a) E-İrsaliyenin düzenlenme tarihi ve belge numarası. b) E-İrsaliyeyi düzenleyenin adı/soyadı, ticaret unvanı, adresi, vergi dairesi ve vergi kimlik numarası. c) Müşterinin adı/soyadı, ticaret unvanı, varsa vergi dairesi ve vergi kimlik numarası, işyeri adresi ve farklı ise teslimat adresi. ç) Taşınan malın nevi ve miktarı. d) Fiili sevk tarihi ile saat ve dakika olarak fiili sevk zamanı. e) Başkanlık sistemlerinden elektronik ortamda sorgulanması, doğrulanması ve görüntülenmesine imkân vermek üzere, Başkanlık tarafından belirlenen karekod veya barkod (Başkanlık tarafından ebelge.gib.gov.tr adresinden yapılan duyuruda belirtilecek tarihten itibaren)."