Şahıs Şirketi Kurmak ve Kolay Muhasebe Yönetimi!

Şahıs Şirketi Nedir? 

Şahıs şirketi, tek bir kişi tarafından kurulan ve işletilen en basit şirket türlerinden biridir. Kuruluş işlemleri genellikle az sayıda belge ve düşük maliyet gerektirir, bu da şahıs şirketini hızlı ve kolay şekilde kurabilmenizi sağlar. Şirketin tek sahibi ve yöneticisi siz olursunuz, tüm kararlar, yatırımlar ve iş yönetimi sizin kontrolünüz altındadır. Vergilendirme açısından, şahıs şirketleri gelir vergisi mükellefi olarak vergilendirilir ve elde edilen kar, sahibinin kişisel geliri olarak kabul edilerek vergilendirilir. Ancak, şahıs şirketi sahibi olarak şirketin tüm borç ve yükümlülüklerinden şahsi malvarlığınızla sorumlu olduğunuzu unutmamalısınız; bu, şirket borçlarını ödeyemediğiniz durumda kişisel malvarlığınızın risk altında olabileceği anlamına gelir.  

Şahıs şirketleri, karar alma ve yönetim açısından büyük esneklik sağlar ve iş süreçlerini kolayca yönetmenize olanak tanır. Kapatılması veya devri diğer şirket türlerine göre daha basittir ve sahiplik değişikliği kolayca yapılabilir. Ayrıca, şahıs şirketleri diğer şirket türlerine göre daha düşük kuruluş ve işletme maliyetlerine sahiptir, bu nedenle küçük ölçekli işletmeler ve girişimciler için ideal bir seçenek olabilir. Ancak, sınırsız sorumluluk gibi dezavantajları da göz önünde bulundurarak karar vermeniz önemlidir. 

Şahıs Şirketi Nasıl Kurulur? 

Şahıs şirketini kurmak için gerekli belgeleri toplayarak bir mali müşavir aracılığıyla ya da İnteraktif Vergi Dairesi Portalı üzerinden bireysel olarak başvuruda bulunabilirsiniz. İnteraktif Vergi Dairesi'ne e-Devlet bilgilerinizi kullanarak giriş yapabilirsiniz. Belgeleriniz tam ve doğru olduğu takdirde, şahıs şirketi açma işlemleriniz yaklaşık 2 gün içinde tamamlanabilir. Ardından, vergi dairesi başvurunuzu inceledikten sonra vergi levhanızı alabilirsiniz. 

Şahıs Şirketi Kuruluşu İçin Gerekli Belgeler: 

Şahıs şirketi başvurunuzun gerçekleşebilmesi için belirli belgeleri sunmanız gerekmektedir. Peki, bu belgeler nelerdir? 

• Kimlik fotokopisi (2 adet) 

• Resimli ikametgâh belgesi (2 adet) 

• Noterden alınacak imza beyannamesi (2 adet) 

• Başvuru mali müşavir tarafından yapılacaksa noter onaylı vekaletname 

• İş yeri adresi kira ise kira sözleşmesi, mülk size aitse tapu fotokopisi 

Şahıs Şirketi Kurma Maliyeti Ne Kadardır? 

Şahıs şirketi kurma maliyeti, diğer şirket türlerine göre daha düşüktür. Ancak, bu maliyetler yıllara göre değişiklik gösterebilir. Çeşitli kaynaklardan alınan ortalama tutarlara göre maliyetler şu şekilde düşünülebilir: 

• Şirket kuruluş servis bedeli: 250-500 TL 

• Noterden alınacak imza beyannamesi: 100 TL 

• Damga vergileri: 50-55 TL 

• Noterden alınacak muhasebeci vekaleti: 145-250 TL 

Bu bilgiler ışığında, kuruluş aşamasında ortaya çıkacak toplam maliyetin minimum 550 TL civarında olacağını düşünebiliriz. 

Şahıs Şirketi Özellikleri Nelerdir? 

Şahıs şirketleri, diğer şirket türlerine göre bir dizi avantaj sunar: 

• Ortak sayısı genellikle daha azdır ve ortaklar gerçek kişilerdir. 

• Kurulumu diğer şirket türlerine göre daha kolay ve düşük maliyetlidir. 

• Kapatılması en kolay şirket türüdür. 

• Ortaklar, şirketin elde ettiği gelir üzerinden gelir vergisi mükellefidir. 

• Şahıs şirketi kurarken önceden bir sermaye yatırılması gerekmez. 

• Ancak, şahıs şirketinde ortakların şirket borçlarından dolayı kişisel malvarlıklarıyla sınırsız sorumlulukları vardır. 

Şahıs Şirketi Avantajları Nelerdir? 

En çok tercih edilen şirket türlerinden olan şahıs şirketi, diğer şirket türleriyle kıyaslandığında kurulumu en kolay olanıdır. Şahıs şirketinin avantajlarını şu şekilde sıralayabiliriz: 

• Bir kişiyle bile kurulabilir olması, 

• 2 gün içinde açılıp faaliyete geçebilmesi, 

• Kurulum aşamasında düşük maliyetli olması, 

• Kapanış işlemlerinin 1 günde tamamlanabilir. 

Şahıs Şirketi Türleri Nelerdir? 

Türk Ticaret Kanunu'na göre şahıs şirketleri üç farklı türe ayrılır: 

Adi Şahıs Şirketi (Adi Ortaklık): Adi şahıs şirketi, en az iki kişi tarafından kurulan ve ortakların kişisel varlıklarıyla sorumlu oldukları bir şirket türüdür. Bu şirket türünde herhangi bir ticari unvan kullanılmaz ve ortaklar arasında alınan kararlar oybirliğiyle kabul edilir. Ortak sayısında alt veya üst sınır yoktur ve sermaye asgari bir sınır taşımaz. 

Kolektif Şahıs Şirketi: Kolektif şirketler, gerçek kişiler tarafından kurulan ve ortakların sınırsız sorumlu olduğu bir şirket türüdür. Ticari işletme adı altında faaliyet gösterirler ve her ortak, şirket borçlarından bizzat sorumludur. Ortak sayısında bir üst sınır bulunmamakla birlikte genellikle 3-4 ortakla kurulurlar. Kolektif şirketlerde asgari sermaye zorunluluğu yoktur. 

Adi Komandit Şahıs Şirketi: Adi komandit şirketler, en az iki ortaktan oluşan ve ortaklardan birinin sınırsız, diğerlerinin ise sınırlı sorumlu olduğu bir şirket türüdür. Sınırsız sorumlu ortaklara "komandite ortak", sınırlı sorumlu ortaklara ise "komanditer ortak" denir. Komandite ortaklar yönetimde aktif rol alırken, komanditer ortaklar sadece sermaye koymakla yükümlüdür ve yönetimde söz hakkına sahip değildirler. 

Bu şirket türleri arasında, kurulum süreçleri, ortakların sorumlulukları ve yönetim şekilleri açısından farklılıklar bulunmaktadır ve her birinin kendine özgü avantajları ve dezavantajları vardır. 

Home Office Şahıs Şirketi Nedir? 

Home Office Şahıs Şirketi, düşük ölçekli işler ve internet üzerinden yapılan E-Ticaret faaliyetleri için ev adresi gösterilerek kurulan şahıs şirketleridir. Özellikle E-Ticaret yapan kişiler tarafından tercih edilen bu şirket türünde, normal şahıs şirketlerinin sahip olduğu yasal yükümlülükler geçerlidir. Örneğin, fatura kesme ve düzenli beyanname verme gibi işlemler bu kapsamda yer alır. 

Home Office Şahıs Şirketi kurmak için gerekli belgeler şunlardır: 

• Kimlik fotokopisi 

• Vekaletname 

• Kira sözleşmesi veya tapu belgesi 

Ayrıca, Home Office Şahıs Şirketi'nde stopaj vergisi yükümlülüğü de bulunmaktadır. Şirketin kuruluşunda gösterilen adres size ait veya bir aile üyesine aitse, stopaj vergisi ödemezsiniz. Ancak, kiralık bir ev üzerinden şirket kurmak isterseniz, brüt kira bedeli üzerinden %20 stopaj vergisi ödemeniz gerekebilir. 

Şahıs Şirketi Kurmak İçin Alt Kira Sözleşmesi Nasıl Yapılır? 

Alt kira sözleşmesi, bir kiracının ana kira sözleşmesiyle elde ettiği kullanım hakkını başka bir kiracıya kısmen veya tamamen devretmesini sağlayan sözleşmedir. Türk Borçlar Kanunu'nun 322. maddesi uyarınca, kiracı, ev sahibine zarar vermemek şartıyla ve ev sahibinin yazılı onayıyla kullanım hakkını devredebilir. Şahıs şirketi kurarken alt kira sözleşmesini kullanmak mümkündür. Bu sözleşme ve içeriği genellikle bir avukat aracılığıyla hazırlanır ve taraflar arasındaki hak ve yükümlülükleri belirtir. 

Şahıs Şirketlerinin Tüzel Kişiliği Var mıdır? 

Şahıs şirketlerinin tüzel kişiliğe sahip olup olmadığı, şirketin türüne bağlıdır. Komandit şirketlerde, şirketin bir veya daha fazla ortağı tüzel kişilikte olabilir, ancak adi şahıs şirketleri gerçek bir kişi tarafından kurulduğu için tüzel kişilik kazanmazlar. 

Şahıs Şirketi İçin Muhasebeci Zorunlu mudur? 

Şahıs şirketinde muhasebeci veya mali müşavir tutmak zorunlu değildir. Ancak, düzenli olarak verilmesi gereken beyannamelerin, KDV ve diğer vergilerin doğru ve eksiksiz takibi için bir muhasebeciden yardım almanız önerilir. 

Kimler Şahıs Şirketi Kurmalıdır? 

Kolay ve hızlı bir şekilde şirket kurmak istiyorsanız, az maliyetle iş yapmak ve özellikle E-Ticaret veya evden çalışmak gibi esnek iş modellerini tercih ediyorsanız, şahıs şirketi sizin için daha avantajlı olabilir. 

Şahıs Şirketi Vergi Oranları Nedir? 

Şahıs şirketleri, Gelir Vergisi mükellefi olduğundan her yıl şirketin elde ettiği kar veya zararı Gelir Vergisi beyannamesi aracılığıyla beyan etmek zorundadır. Gelir Vergisi oranları, şahıs şirketinin yıllık gelirine göre değişir ve %15'ten başlayarak %40'a kadar çıkabilir. Bu oranlar, şirketin kazancının büyüklüğüne bağlı olarak belirlenir. 

Katma Değer Vergisi Nedir?

Katma Değer Vergisi (KDV), üretilen mal veya hizmetin alıcı ve satıcı tarafından ödenen bir tüketim vergisidir. Genellikle %10 veya %20 gibi oranlarla uygulanır. Ancak, mal ve hizmetlerin türüne ve sınıflandırmasına göre KDV oranları değişkenlik gösterebilir. 

Muhtasar Beyanname Nedir?

Muhtasar beyanname, işverenler veya vergi tevkifatı yapan diğer kişiler tarafından kesilen vergi matrahlarının toplu olarak vergi dairelerine bildirildiği beyannamedir. Muhtasar beyannamede çalışanların gelir vergileri, kira stopajı gibi ödemeler yer alır. İşverenin çalışan sayısına göre beyanname verme sıklığı belirlenir: 10 kişiden az çalışan varsa 3 ayda bir, 10 kişiden fazla çalışan varsa ayda bir verilir. 

Şahıs Şirketi Aylık Giderleri Nelerdir? 

Şahıs şirketlerinin aylık olarak düzenli ödemesi gereken yasal yükümlülükleri ve harcamaları şunlardır: 

1. Katma Değer Vergisi (KDV): Her ayın 26'sında ödenir ve ödenecek KDV tutarı çıkmasa bile damga vergisi ödenir. 

2. Muhtasar Beyanname: Şirketin 10 veya daha fazla çalışanı varsa ayda bir beyan edilir. 

Aylık olarak diğer maliyetler şunları içerebilir: 

• Ofis kirası ve ofis harcamaları 

• İş yeri faturaları 

• Kargo maliyetleri 

• Ürün üretim maliyetleri 

• Çalışan maaşları ve diğer yiyecek masrafları 

E-Ticaret İçin Şahıs Şirketi Kurmak Gerekli midir? 

E-Ticaret yapmak isteyenler için şahıs şirketi kurmak sıkça tercih edilen bir seçenektir, ancak zorunlu değildir. Şahıs şirketi kurmanın avantajları arasında düşük maliyetler ve hızlı kurulum süreci yer alır. Bu tür şirketler, sahiplerinin kişisel gelir vergisi oranlarına tabi olduğu için vergi avantajları sunabilir. Ayrıca, işletme sahipleri için yönetim ve karar alma süreçlerinde esneklik sağlarlar ve özellikle internet üzerinden yapılan e-ticaret faaliyetleri için ideal bir yapı sunarlar. Ancak, E-Ticaret yaparken şahıs şirketi kurmanın yanı sıra bireysel olarak vergi mükellefi olarak da faaliyette bulunabilirsiniz. Her durumda, yerel vergi düzenlemelerine ve işletme ihtiyaçlarına göre en uygun seçeneği değerlendirmek önemlidir. Bu nedenle, şahıs şirketi kurma kararı öncesinde vergi danışmanınızdan veya iş hukuku uzmanından destek almanız faydalı olacaktır.