Gelen e-faturaların yönetimi

Gelen e-faturaların yönetimi

Hesap bilir hesabınızın sol tarafında bulunan menüdeki e-Fatura sekmesindeki “Gelen Faturalar” menüsünden açılan sayfadan;

Responsive Image

Firmanıza gönderilmiş tüm alış ve gider faturalarınızın dökümü listelendiği sayfa açılır. Bu sayfada; butonlar ile;

  • 1.Faturayı Onayla
  • 2.Faturayı Reddet
  • 3.Faturayı Aktar
  • 4.Faturayı Göster işlemlerini yapabiliriz.

Ayrıca topluca tüm faturalarımız PDF veya Excel olarak bilgisayarınıza indirebilirsiniz.

Gelen e-faturaları, ürün/hizmetler ile eşleştirme

Öncelikle Aktar butonuna tıklanarak açılan pençerede; E-Fatura Aktar sayfası açılır. Bu sayfada ;

Aktarım Türü bölümünde 2 tür senaryo mevcuttur. Bu senaryolar;

  • Ürün bilgileri ile tüm fatura bilgilerini aktar.

 

1. Senaryo - Ürün bilgileri ile aktarmak

Sistemde daha önceden Alış faturası işlendiyse aynı ürünlerin kodu otomatik eşlenecektir. Eşleşme mevcut değil ise arama bölmesinden tanımlı bir ürün kodu aaratılarak seçilip eşleştirilebir. Veyahut Arama pençeresindeki +Yeni Ekle butonu tıklatılarak yeni bir ürün tanımı yapılarak eşleşme yaptırılır. Bu senaryo sisteme ALIŞ FATURASI olarak kaydedilecektir.

Responsive Image

 

2. Senaryo - Sadece toplam bilgilerini aktar.

Bu işlemde sadece fatura dip toplamı GİDER olarak sisteme kaydedilecektir. Bu senerya için Bkz. Gider işleme yazımıza.

Responsive Image

 

Hesapbilir konusunda ilginizi çekebilecek diğer yazılarımız:.