E-fatura aktivasyon işlemleriniz tamamlandıktan sonra Hesap Bilir üzerinden elektronik fatura gönderimlerinize başlayabilirsiniz.
Dikkat!
Aktivasyon işlemlerini tamamlandığı tarihten sonra kâğıt yani matbu fatura gönderimi yapamazsınız.
Hesap Bilir müşterilerinizi vergi numaralarından tanıyarak karşı tarafa e-fatura veya e-arşiv fatura gönderimi sağlar.
-e-fatura, müşterilerinize direkt olarak kendi kullandıkları portallar üzerinden gönderilirken
-e-arşiv fatura müşterinize gönderilen e-posta içerisinde PDF dosyası olarak gönderilmektedir.
Artık e-arşiv faturalarınızın çıktılarını alıp müşterilerinize posta yoluyla ulaştırmanıza gerek kalmamıştır. Müşterileriniz isterse e-posta ile kendisine gönderilen e-arşiv faturasının kağıt çıktısını alarak muhasebesel işlemlerini kolaylıkla yapabilir.
Oluşturmuş olduğumuz satış faturamızın satış faturaları liste sayfasından bularak detay sayfasını açıyoruz.
Açılan detay faturamızda sağ bölümdeki işlemler menüsünden GIB’e Gönder butonuna tıklayarak elektronik fatura gönderme işlemlerine başlayalım. Açılan ekranda;
Gönderim detay sayfası aşağıda gösterilmiştir.
Alanlarından oluşan bilgiler mevcuttur. Bu alanlarda;
-Faturamızı kâğıt veya Elektronik ortamda gönderiminin yapılmasını,
-Satış tipi seçilerek Normal Satış veya İnternet satışı tiplerinde işlem türüne göre seçilir. İşlem türü;
a-Normal Satış ise ;
Notlar kısmına müşterinize paylaşılmak üzere özel bir not girebilir veya müşteri bakiyesini not alarak paylaşabilirsiniz. IBAN numarası ve banka hesaplarınızın bilgilerinizi notlara ekleyebilirsiniz.
b-İnternet Satışı ise;
Aşağıdaki ekrandaki gibi satışın gerçekleştirildiği;
Gönderim şekli seçiminde üç senaryo mevcuttur.